Informativa Privacy

1. Definizioni

Dati Personali, Eventi, Informativa, Informativa Partner, Partner, Pitch, Profilazione, Regolamento, Servizi, Servizi Accessori, Sito, Startup, Trattamento, Utenti, Valutazione.

1. Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

2. Eventi: sono gli eventi, i programmi di accelerazione e le iniziative promozionali organizzati da Digital Magics, in proprio o in collaborazione con i Partner, destinati agli Utenti, volti a promuovere i Servizi e/o l’immagine di Digital Magics.

3. Informativa: il presente documento.

4. Informativa Partner: è l’informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Regolamento adottata autonomamente da ciascun Partner di Digital Magics.

5. Partner: sono i soggetti terzi con cui Digital Magics organizza alcuni Eventi e/o che partecipano agli Eventi in qualità di sponsor o collaboratori.

6. Pitch: documenti di presentazione relativi a progetti innovativi inviati dagli Utenti a Digital Magics tramite il Sito, in modalità offline o tramite e-mail agli indirizzi di Digital Magics.

7. Profilazione: Trattamento Dati Personali mediante la valutazione di aspetti personali degli Utenti con l’utilizzo di procedure in tutto o in parte automatizzate.

8. Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

9. Servizi: offerta di servizi di accelerazione e/o di incubazione per Startup e/o servizi di consulenza sull’innovazione, open innovation e call for innovation.

10. Servizi Accessori: facoltà di inviare candidature spontanee per lavorare presso Digital Magics e di richiedere informazioni di contatto a Digital Magics, mediante la compilazione dei rispettivi form presenti sul Sito.

11. Sito:il presente sito.

12. Startup: qualsiasi società, costituita o costituenda, in forma di startup o PMI “innovativa”, ai sensi di quanto previsto, rispettivamente, dal Decreto Crescita-Bis convertito in legge 17 dicembre 2012, n. 221 e successive modifiche e dal Decreto-Legge n. 3/2015.

13. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

14. Utenti: utenti del Sito.

15. Valutazione: processo valutativo dei Pitch secondo i criteri, di volta in volta, stabiliti per la selezione preliminare delle Startup che partecipano ad un Evento.

2. Titolare del Trattamento

1. Digital Magics S.p.A.;

2. Partner: soltanto per il Trattamento relativo alle comunicazioni promozionali dei Partner stessi.

1. Il titolare dei Trattamenti di cui alla presente Informativa (ad eccezione del Trattamento di cui alla sezione 3, lett. g) è Digital Magics S.p.A., con sede legale in Milano, Via Bernardo Quaranta, 40, C.F./P.IVA e Registro imprese di Milano n. 04066730963 (“Digital Magics” o “Società”).

Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa ai Trattamenti eseguiti da Digital Magics in qualità di titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui ai successivi punti 9) oppure 10) andrà rivolta a Digital Magics a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@digitalmagics.com.

2. Esclusivamente con riferimento al Trattamento di cui alla sezione 3, lett. g) della presente Informativa, titolari del Trattamento sono tutti i Partner, in via autonoma tra loro, a cui l’Utente ha prestato il proprio consenso facoltativo, all’interno del Sito, a ricevere le comunicazioni commerciali e promozionali. I Dati Personali comunicati dall’Utente per tale finalità sono trattati dai singoli Partner in conformità alla propria Informativa Partner, che i Partner stessi forniscono agli Utenti in occasione dell’invio della prima comunicazione promozionale relativa ai prodotti/servizi del Partner.

Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento di cui alla sezione 3, lett. g) della presente Informativa, eseguito da ciascun Partner in qualità di titolare (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9) andrà rivolta al Partner che ha inviato la comunicazione commerciale all’Utente nelle modalità indicate nella relativa Informativa Partner.

3. Finalità e base giuridica del Trattamento

1. raccolta e gestione dei Pitch, svolgimento della Valutazione ai fini della selezione preliminare delle Startup: consenso;

2. partecipazione a un determinato Evento: consenso espresso;

3. prestazione dei Servizi: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;

4. prestazione dei Servizi Accessori: consenso;

5. invio di comunicazioni di marketing diretto agli Utenti: legittimo interesse;

6. Profilazione: legittimo interesse;

7. invio di comunicazioni di marketing diretto da parte di Digital Magics: legittimo interesse;

8. miglioramento dei Servizi e del Sito: legittimo interesse.

Digital Magics raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:

1. Raccolta e gestione dei Pitch, svolgimento della Valutazione ai fini della selezione preliminare delle Startup.

• Il Trattamento di cui alla lettera a) è necessario per consentire all’Utente di presentare il Pitch, ai fini della selezione preliminare delle Startup e/o per partecipare a un Evento (e.g. programma di accelerazione), e l’eventuale rifiuto impedisce a Digital Magics di valutare il Pitch e alla Startup di concorrere per partecipare all’Evento. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile del rappresentante della Startup, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

2. Consentire agli Utenti di partecipare a determinati Eventi. 

• Il Trattamento di cui alla lettera b) è necessario per consentire all’Utente di partecipare a un Evento e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di partecipare a un Evento. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito e/o su moduli cartacei, eventualmente in occasione della partecipazione a un Evento. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

3. Prestare i Servizi a favore degli Utenti.

• il Trattamento per la finalità di cui alla lettera c) è necessario per la fruizione dei Servizi e l’eventuale rifiuto preclude all’Utente di fruire dei Servizi. Tale Trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste per poter fruire dei Servizi.

4. Prestare i Servizi Accessori a favore degli Utenti.

• Il Trattamento di cui alla lettera d) è necessario per la fruizione da parte dell’Utente dei Servizi Accessori e l’eventuale rifiuto impedisce all’Utente di fruire dei Servizi Accessori. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

5. Invio di comunicazioni di marketing diretto (e.g. newsletter).

• Il Trattamento per la finalità di cui alla lettera e) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere comunicazioni promozionali relative a agli Eventi, a Digital Magics e ai Servizi simili a quelli fruiti dall’Utente, anche eventualmente personalizzate sulla base della Profilazione. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di Digital Magics, costituito dal beneficio che Digital Magics può ottenere dall’invio di comunicazioni aventi ad oggetto la promozione di Eventi affini all’Evento per cui l’Utente ha manifestato interesse o di servizi affini ai Servizi erogati, e che potrebbero interessare agli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 10 della presente Informativa.

6. Previo facoltativo consenso, eseguire la Profilazione.

• Il Trattamento di cui alla lettera f) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a Digital Magics di svolgere la Profilazione e all’Utente di ricevere comunicazioni di marketing diretto personalizzate. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. a) della presente Informativa.

7. Previo facoltativo consenso, consentire ai Partner di eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato, inviare materiale informativo e pubblicitario relativo a prodotti e servizi dei Partner, segnalare, e invitare a, iniziative promozionali dei Partner.

• Il Trattamento di cui alla lettera g) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere newsletter relative a prodotti e servizi e/o inviti a iniziative promozionali dei Partner. Tale Trattamento si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente, espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) sul Sito. La revoca del consenso può essere esercitata in ogni tempo, seguendo quanto indicato in ciascuna Informativa Partner.

8. Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare la presentazione dei Servizi e dei Servizi Accessori e l’uso del Sito da parte degli Utenti. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità sono utilizzati dati anonimi (dati che non identificano o rendono identificabili gli Utenti, e che pertanto non sono Dati Personali).

• Il Trattamento di cui alla lettera h) è facoltativo e l’eventuale opposizione dell’Utente impedisce a quest’ultimo di fruire di Servizi e Servizi Accessori, tramite il Sito, più in linea con le proprie preferenze. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di Digital Magics costituito dal beneficio che la Società può ottenere dall’offerta di Servizi e Servizi Accessori più affine alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione del Sito e la fruizione dei Servizi, che riteniamo essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento può essere esercitata in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 9 lett. g) della presente Informativa.

4. Modalità di raccolta dei Dati Personali

1. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti oppure nei Pitch;

2. Dati Personali espressamente comunicati a Digital Magics dagli Utenti con modalità offline oppure online;

3. Dati Personali raccolti durante gli, e/o ai fini della partecipazione agli, Eventi.

Digital Magics raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:

1. Dati Personali inseriti nel Sito dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, per usufruire dei Servizi e/o dei Servizi Accessori e/o per partecipare agli Eventi, ovvero presenti nei Pitch;

2. Dati Personali espressamente comunicati a Digital Magics dagli Utenti con modalità offline oppure online: sono rispettivamente i Dati Personali direttamente comunicati a dipendenti e collaboratori di Digital Magics dagli Utenti tramite modalità diverse dal Sito oppure mediante e-mail agli indirizzi di Digital Magics disponibili sul Sito (e.g. pitch@digitalmagics.com);

3. Dati Personali raccolti durante gli, e/o ai fini della partecipazione agli, Eventi: sono i Dati Personali forniti dagli Utenti durante e/o ai fini della partecipazione agli Eventi, tra cui ad esempio anche l’immagine personale dell’Utente.

5. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Dipendenti e/o collaboratori, Startup che hanno un rapporto di servizi con Digital Magics, terzi fornitori di servizi IT, terzi contrattualmente legati a Digital Magics (per la prestazione dei Servizi), Partner, terzi tecnici e commerciali.

I Dati Personali sono trattati da Digital Magics e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno. In particolare, Digital Magics informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

1. dipendenti e/o collaboratori di Digital Magics;

2. The Doers S.r.l., con sede legale in Piazza Solferino 20, 10121 Torino, PIVA 10766230014, in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;

3. Startup che hanno un rapporto di servizi con Digital Magics;

4. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo: società che si occupa dei servizi di hosting);

5. soggetti terzi, contrattualmente legati a Digital Magics, necessari per la prestazione dei Servizi e/o per l’organizzazione di Eventi (e.g. partner territoriali di Digital Magics);

6. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;

7. previo facoltativo consenso dell’Utente, i Partner;

8. soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di newsletter e/o qualsiasi altro tipo di comunicazione commerciale, servizi di marketing, promozione, analisi delle abitudini e scelte di consumo, anche personalizzate sulla base della Profilazione.

6. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

1. Dati Personali per la raccolta e gestione dei Pitch, svolgimento della Valutazione ai fini della selezione preliminare delle Startup: 5 anni dalla ricezione del Pitch;

2. Dati Personali per la partecipazione a un determinato Evento: 12 mesi dalla conclusione dell’Evento;

3. Dati Personali per la prestazione dei Servizi: 12 mesi successivi alla conclusione del Servizio;

4. Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: 6 mesi dalla ricezione della richiesta;

5. Dati Personali per l’invio di comunicazioni marketing diretto: 24 mesi (in mancanza di Profilazione) o 12 mesi (in caso di Profilazione) dall’ultima interazione con Digital Magics;

6. Dati Personali per la Profilazione: 12 mesi dalla raccolta dei Dati Personali;

7. Dati per finalità commerciali e promozionali dei Partner: si vedano le Informative Partner.

I Dati Personali sono conservati da Digital Magics per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di revoca del consenso di cui al successivo punto 9 lett. a) o del diritto di opposizione di cui al punto 9 lett. g), Digital Magics conserva i Dati Personali per i seguenti termini di durata:

1. Dati Personali per la raccolta e gestione dei Pitch, svolgimento della Valutazione ai fini della selezione preliminare delle Startup: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), per il periodo di 5 anni dalla ricezione del Pitch spontaneamente inviato dalla Startup, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera g);

2. Dati Personali per la partecipazione a un Evento: per la finalità di cui al punto 3 lettera b), per un periodo di 12 mesi successivi alla conclusione dell’Evento, fermo restando quanto previsto al punto 6, lettera g);

3. Dati Personali per la prestazione dei Servizi: per la finalità di cui al punto 3 lettera c), per un periodo di 12 mesi successivi alla conclusione del Servizio (e.g. programma di accelerazione) fermo restando quanto previsto al punto 6 lettera g);

4. Dati Personali per la prestazione dei Servizi Accessori: per la finalità di cui al punto 3 lettera d), per un periodo di 6 mesi dalla ricezione della richiesta di Servizi Accessori, inviata dall’Utente mediante compilazione degli appositi form presenti sul Sito e/o comunicata spontaneamente dall’Utente a Digital Magics mediante gli indirizzi e-mail disponibili sul Sito o modalità offline. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i Dati Personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera g);

5. Dati Personali per l’invio di comunicazioni di marketing diretto da parte di Digital Magics: per la finalità di cui al punto 3 lettera e), per un periodo di 24 mesi (in mancanza di Profilazione) o di 12 mesi (in caso di marketing associato alla Profilazione) successivi all’ultima interazione con Digital Magics da parte dell’Utente idonea a dimostrare un interesse alla ricezione di comunicazioni di Digital Magics relative ai Servizi e/o Eventi, come ad esempio la raccolta del consenso, la fruizione di un Servizio, l’adesione e/o la partecipazione ad un Evento;

6. Dati Personali per la Profilazione da parte di Digital Magics: per la finalità di cui al punto 3 lettera f), per un periodo di 12 mesi dalla raccolta dei Dati Personali;

7. in ogni caso, Digital Magics è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta (o per il maggior periodo di durata dell’eventuale contenzioso, laddove applicabile), limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a Digital Magics stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.

Decorsi tali termini, Digital Magics provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

I Dati Personali comunicati dagli Utenti per il Trattamento di cui alla sezione 3 lett. g) della presente Informativa sono conservati dai Partner per il periodo di tempo indicato nell’Informativa Partner di ciascun Partner.

7. Profilazione

Sì.

La Profilazione operata da Digital Magics presenta le seguenti caratteristiche:

1. oggetto: Dati Personali degli Utenti raccolti sul Sito e/o durante gli Eventi, idonei a rivelare essenzialmente la provenienza geografica, gusti, tendenze di comportamento e preferenze in merito all’adesione ai Servizi e/o la partecipazione a Eventi;

2. finalità: migliorare la promozione e la comunicazione pubblicitaria di Digital Magics, dei Servizi e degli Eventi, tramite l’invio di comunicazioni commerciali in linea con gli interessi manifestati dagli Utenti in merito ai Servizi, e/o la segnalazione di Eventi mirati, sulla base dei Dati Personali degli Utenti e delle categorie omogenee di Utenti a tal fine create da Digital Magics;

3. logica del Trattamento: i profili degli Utenti vengono definiti su base statistica tramite l’analisi e l’elaborazione dei Dati Personali di tutti gli Utenti del Sito e la creazione di categorie omogenee degli Utenti;

4. base giuridica: consenso;

5. effetti per gli Utenti: ricezione di comunicazioni commerciali relative ai Servizi e di inviti a Eventi in linea con le preferenze manifestate dagli Utenti stessi nella navigazione del Sito, nella fruizione dei Servizi e/o nella partecipazione a Eventi. In nessun modo, la Profilazione di Digital Magics: i) costituisce un processo decisionale automatizzato da cui derivano effetti giuridici o similmente significativi per gli Utenti; ii) pregiudica il comportamento e le scelte degli Utenti in merito ai Servizi e/o agli Eventi; iii) ha un impatto prolungato e permanente per gli Utenti, considerato che i Dati Personali raccolti da Digital Magics possono essere autonomamente aggiornati in ogni tempo dagli Utenti; nonché iv) in ragione della tipologia dei Servizi offerti da Digital Magics e della categoria di Utenti interessati da tale Trattamento, determina alcuna discriminazione degli Utenti.

8. Trasferimento Dati Personali extra SEE

Sì.

I Dati Personali raccolti da Digital Magics per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa, sono trasmessi da Digital Magics, ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR, in virtù di garanzie adeguate ad assicurare la tutela di Dati Personali, a:

1. F6S, con sede legale in 152-160 Kemp House, City Road, London EC1V 2NX, Regno Unito, in virtù della decisione di adeguatezza della Commissione Europea C-(2021) 4800 del 28/06/2021.

Maggiori informazioni in merito alle garanzie adottate ai fini del trasferimento di Dati Personali extra SEE possono essere richieste a Digital Magics.

9. Diritti dell’Utente

Revoca del consenso, accesso ai Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

1. con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettere a), b), d) e f), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a Digital Magics (cfr. art. 7 del Regolamento);

2. con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lettera g), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, secondo le modalità indicate nell’Informativa Partner di ciascun Partner (cfr. art. 7 del Regolamento);

3. chiedere a Digital Magics l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del Regolamento);

4. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);

5. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);

6. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del Regolamento);

7. con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettera h), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali, mediante l’invio di un’e-mail a Digital Magics (cfr. art. 21 del Regolamento);

8. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di Digital Magics direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);

9. essere informato da Digital Magics senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del Regolamento);

10. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento).

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare Digital Magics nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.

10. Diritto di opposizione al marketing diretto

Opposizione in ogni momento e senza necessità di giustificazione

Ciascun Utente può opporsi al Trattamento di cui al punto 3 lettera e) eseguito da Digital Magics in qualsiasi momento e senza necessità di giustificazione, mediante l’invio di un’e-mail a Digital Magics (cfr. art. 21 del GDPR).